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잔머리 엑셀
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전국 IF들 정모는 IFS로 해결합시다 엑셀 하면서 제일 많이 쓰는건 IF다. 근데 IF문에는 심각한 문제가 있다. 조건이 여러개면 어유... 여기서 많이 드는 예시가 성적인데, 90점 이상이면 수, 80점 이상이면 우, 70점 이상이면 미, 60점 이상이면 양, 그 밑으로는 가로 매긴다고 해 보면 일단 IF가 4개 들어간다. 왜? 90점 이상이면 수, 아니면(80점 이상이면 우, 아니면(70점 이상이면 미, 아니면(60점 이상이면 양, 아니면 가)))로 조건문 걸어야 하거든... 이게 솔직히 셀이 여러개 들어가면 함수 하나여도 이게 뭘 하려는건지 헷갈리는데 저런게 여러개 들어간다? 아 내눈... 이럴 때 필요한게 IFS다. IFS는 쉽게 말하자면 IF가 여러 개 있을 때 써먹을 수 있다. 위의 성적을 IFS로 쓰면 90점 이상, 수, 80점.. 2023. 10. 29.
잔머리 엑셀-If문을 사용해 파일명을 자동으로 만들어보자 사실 이게 출근하자마자 처음으로 한 거였음... 차트 스캔은 스캐너가 하지만, 저장은 사람이 한다. 그리고 파일명에는 정해진 패턴이 있다. 근데 이걸 매번 타이핑하기 어때요? 귀찮아... 시간 오래걸려... 그니까 정해진 형식이 있으면 엑셀로 만들어놓고 연결신공 쓰면 장땡 아녀. 그죠? 잔머리 블루프린트 1. 문제: 엑셀을 이용해 파일명에 들어가는 요소를 입력해 파일명을 자동으로 만들어보자. 2. 사용할 함수: IF(보다보면 이게 왜 들어가는지 나옴) 3. 어떻게: &을 이용해 적당히 엮어서 파일명을 만든다. 4. 결과가 어떻게 나왔나: 아주 잘 됐다. 잔머리를 굴려보자 차트 파일을 저장할때 파일명은 환자 이름이랑 생년월일이 끝이었다. 근데 if가 왜 필요하냐고? 그건 읽다 보면 나옵니다. 아무튼... .. 2023. 10. 20.
잔머리 엑셀-절대참조 잘 써먹는 방법 엑셀에는 두 가지 종류의 참조가 있다. 상대참조와 잘대참조. 위가 상대참조고 아래가 절대참조인데, F4키를 누르면 바꿀 수 있다. 그럼 저 달러 두개 붙은거에서 F4를 누르면? 한번 누르면 알파벳 앞에 있는 달러표시가 없어지고, 두번 누르면 숫자에 있는 달러표시가 없어진다. 이건 혼합참조인데, 일부는 바뀌고 일부는 안 바뀐다. 근데 이게 중요한가요? 예, 중요합니다. 상대참조는 셀을 드래그하면 참조하는 범위가 변한다. 절대참조로 지정하면 셀을 백날 드래그해봐야 뭐 아무것도 안 변한다. $가 붙은 부분은 걍 고대로다. 그래서 이게 중요한 이유? 함수 다 짰다 끝! 하고 드래그했는데 참조 하나 잘못했더니 에러가 터지는 사태가 발생하는것이다. 오른쪽 셀의 값은 왼쪽 셀의 값을 두 번 곱한 것, 그러니까 제곱이.. 2023. 10. 14.
잔머리 엑셀-조건부 서식으로 특정 문구가 들어간 것만 표시하기 차트를 스캔하다보면 이 차트가 어떤 차트였는지 간단하게 메모를 남길 때가 있다. 뭐 예를 들자면 너무 두꺼워서 한번에 스캔이 안되니까 나눠서 했다거나, 환자의 정보가 제대로 기재되지 않았다던가(외국인 환자의 경우 생각보다 이름 많이 빼먹는다)... 이런 메모들 중에는 자잘한 것들도 있지만 좀 심각한 사안이라 보고를 해야 하는 경우도 있는데, 이런 메모들만 강조하는걸 수동으로 한다? 이런 귀찮은 경우를 봤습니까? 잔머리 블루프린트 1. 문제: 메모에 특정 문구가 들어가면 알아서 강조 좀 해줬으면 좋겠다. 2. 사용할 함수: FIND 3. 어떻게: FIND 함수와 조건부서식을 이용해 특정 문구가 들어가면 강조되게 한다. 4. 결과가 어떻게 나왔나: 메모에 특정 문구가 들어있으면 강조하게 됐다. 잔머리를 굴려.. 2023. 10. 10.
잔머리 엑셀-lookup으로 한방에 판별하기 우리 병원은 원장님이 급내 많다. 열명 넘지 아마? 지금 재직하시는 분들만 얼추 열댓명은 되지 싶은데, 차트가 몇년 된거라 차트를 작성하는 시점에는 재직중이었지만 지금은 퇴사하신 원장님들도 계시다. 그리고 가끔 원장님의 재직 여부가 필요할 때가 있는데, 이럴때마다 신입사원 교육 자료를 뒤적이는 건 너무 허리아프고 귀찮아... 그럼 이거 룩업 써서 한방에 알 수 있게 하면 되지 않을까? 가 시발점이다. 잔머리 블루프린트 1. 문제: 차트상 약어나 원장님 이름을 입력하면 재직중인지 알 수 있었으면 좋겠다 2. 사용할 함수: VLOOKUP(표가 세로형), IFERROR 3. 어떻게: 입력한 걸 vlookup으로 찾아서 결과를 표시한다. 4. 결과가 어떻게 나왔나: 원장님의 재직 여부를 간단히 확인할 수 있게 .. 2023. 10. 7.
잔머리 엑셀-조건부 서식으로 일요일'만' 표시하기 본인은 지금 성형외과에서 차트 스캔하는 일을 하고 있다. 지금 2019년 차트를 스캔중인데, 우리 병원은 일요일 빼고는 다 한다. 명절 껴 있으면 일요일에도 하긴 하지만 기본적으로 일요일은 쉰다고 보면 된다. 그리고 어디까지 했는지 기록도 할 겸, 언제가 일요일인지 쉽게 알아보기 위해 조건부 서식과 Weekday 함수를 활용할거다. 이거 왜 하냐고? 내가 위에서 2019년 차트 스캔중이랬잖음... 그러면 달이 바뀔때마다 2019년 달력 찾아서 음 언제언제가 일요일이군 해야 하는데... 겨울은 성수기라 진도가 좀 늦어도 봄~가을 차트 스캔할때는 보통 열흘씩 쭉쭉 빠지기때문에(연휴 끼면 2주를 건너뛰기도 한다) 사흘정도 하면 바로 다음달꺼 들어간다. 그니까 3일에 한 번 저 귀찮은 짓을 해야 한다고 하면 님.. 2023. 10. 7.
잔머리 엑셀-시작하며 빌 게이츠는 뭘 시킬 때 귀차니스트에게 시킨다는 얘기가 있다. 귀차니스트는 귀찮은 걸 질색하니까 일을 안할 것 같지만, 사실 귀찮아서 일을 미루고 미루다가 한떼거리 듣는 것보다 더 번거로운 건 일 다 끝냈는데 뒷말 나오는것+일처리 하는 데 군더더기가 붙는거임... 이제 왜 귀차니스트에게 일을 맡기는지 이해가 가시죠들? 효율적으로 뒷말 없게 일격기마냥 끝내버리려면 잔머리를 많이 굴려야 합니다. 그리고 내가 잔머리 굴릴 때 제일 많이 활용하는 게 엑셀임다. 컴활 뭐... 예... 따긴 땄죠 2급... 그래서 매크로도 쓰고 있고 VBA도 직접 만지고 있음... 뭐 엑셀로 수능쳤는데 이프나 룩업 이딴건 익숙하져... 뭐 함수별로 실습해보고 싶으면 오빠두엑셀 이런 블로그 찾아보십쇼. 아니면 책을 사든가. 여기서 .. 2023. 10. 6.

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