잔머리 엑셀 (88)


셀 배경색별로 합계 구하기

셀 배경색별로 합계 구하기

가끔 엑셀 할 떄 그런 경우가 있다. 합계를 구하긴 구해야 하는'데'...이런 식으로 셀 배경색이 제각각이고 같은 배경색끼리 합계를 구해야 할 때가 있다. 이거 한땀한땀 할거예요? 안돼 그러면 똥 때릴 시간도 없단말이야...Ctrl+F를 누르고 서식으로 들어가자. 서식-채우기로 들어가서 배경색을 고르면 된다. 모두 찾기를 누르고 결과에서 Ctrl+A를 누른다. A1 옆에 보면 셀 이동할때마다 셀 위치를 표시해주는 상자가 하나 있는데 얘 이름이 이름상자다. 여기에 노란색이라고 치고 엔터키를 눌러보자. 이 작업을 합계 구할 배경색 개수만큼 해주면 된다. 그리고 이렇게 해 주면 끝이다. 저기 파란색 테두리 보이시죠? 쟤네 이름이 노란색이라는 얘기다. 나머지(초록색, 파란색, 주황색)도 같은 방법으로 합계를 구..

표에서 원하는 부분만 딱딱 가져와보자

표에서 원하는 부분만 딱딱 가져와보자

어떤 표를 받았는데 뭔가 많다... 근데 아 이거 또 어느세월에 복붙하죠 싶을 때가 있다. 그럴 때 365 사용자라면 이 방법 한 방으로 해결할 수 있다. 이전 버전 사용자는요? 묵념... 아, 나 포함임. 여기 있는 것들은 전부 이부프로펜의 친구(혹은 사촌?)? 뭐 아무튼 그런 분자들이다. 이게 추려온거고. 그럼 원본은요? 아 내눈... 저거 참고로 켐블에서 받은거임... CSV파일로 보면 뭐가 진짜 아주 아스트랄하게 많은데 저기서 저것만 찝었다고요? 아니 어떻게요??? 새 시트를 만들고 A1셀로 커서를 가져간 다음, =CHOOSECOLS(까지 치면 뭐가 나올 것이다. 그럼 옆 시트에 있는 표로 가서(원본으로 가면 된다) A1에 마우스를 올리고 Ctrl+Shift+→ 한번, Ctrl+Shift+↓ 한..

엑셀로 간트차트 만들기

엑셀로 간트차트 만들기

https://www.instagram.com/p/DIbQ9aDxKXX/요거 해볼거다.간트차트?회사에서 일정관리 할 때 무슨 바 그래프같은 거 쓰는 거 보신 분? 그 바 그래프 X축에 날짜가 있고 Y축에는 프로잭트가 있는 그거 말하는거다. 이렇게 생긴 게 간트차트이다. 근데 엑셀에도 템플릿이 있는데 템플릿 갖다 쓰면 안 되냐고요? 갖다 쓰셔도 됩니다. 우리가 하려는 건 얘 템플릿을 잡는 게 아니라 기간 알아서 표시하는 걸 할 거거든. https://create.microsoft.com/ko-kr/templates/gantt-%EC%B0%A8%ED%8A%B8 Excel Gantt chart templates | Microsoft CreateGantt 차트 디자인과 템플릿을 사용하여 프로젝트를 빛낼 수 있..

WRAPROWS함수를 이용해 표 배열을 정리해보자

WRAPROWS함수를 이용해 표 배열을 정리해보자

원래 하려던건 TRANSLATE 함수로 번역하는거였는데 안됨... 근데 왜 안되는지 찾아봐도 TRANSLATE 함수 설명만 나오고 그냥 안됨. 번역은 걍 파파고나 DeepL 쓰십쇼. 애초에 엑셀에서 번역 쓸일이 있을지는 모르겠지만.누군가 이런 표를 주면서 정리하라고 했다고 칩시다... 그러면 여러분들 보통 어떻게 합니까? 그죠... 한땀한땀 정성들여서 합니다... 뭘로? 손으로. 그러다가 표 개수가 많아지면 어때요? 현타 오지게 옵니다... 하... 오늘도 18비용이 나가겠구나... 하면서. 한숨 그만 쉬고 이 글 따라하면 됨. 아무것도 할 필요 없고 =WRAPROWS(B2:B37,4)만 쳤더니 세상에마상에 깔끔하게 정리가 된 것이다. wraprows에 들어간 것은 정리할 표의 범위(B2:B37까지)..

SWITCH함수로 내용 변경 3초컷 찍자

SWITCH함수로 내용 변경 3초컷 찍자

회사에서 일을 하다보면 일의 담당자가 바뀌게 되는 경우가 있다. 담당자가 바뀌는 이유에는 여러가지가 있겠지만 보통은 퇴사해서 변경되는 경우가 많다.  여기 고객과 담당 사원 목록이 있다. 담당자들 중 신한방 사원이 다른 곳으로 이직하게 되어서 새 담당자를 채용했다. 그래서 담당 사원을 변경해야 하는데, 이걸 Ctrl+F로 찾자니 너무 귀찮은 것이다.  위 표에서 신한방을 지선영으로 바꾸면 된다.  D3셀에 =SWITCH(C3,$F$3,$G$3)를 임력하고 쭉 드래그했더니... 오류가 반기는데 저거 어떡해요? IFERROR 때려박자.  D3셀의 내용을 =IFERROR(SWITCH(C3,$F$3,$G$3),"")으로 바꾸고 쭉 드래그하면 이렇게 된다. 근데 담당자가 여러명 바뀌게 되면 어떻게 하나요?  계수..

Vlookup의 한계를 보완하는 방법

Vlookup의 한계를 보완하는 방법

https://koreanraichu.tistory.com/606 Vlookup 없이 데이터 찾는 법https://www.instagram.com/p/DGQiwQCJ8vW/이거 보고 띠용했다. 영상을 보면 알겠지만, 룩업 함수는 찾는것보다 왼쪽에 있는 데이터를 못 찾는다. 왼쪽 표를 이용해 오른쪽 표에서 VLOOKUP 함수로 소koreanraichu.tistory.com여기서 DGET함수를 이용해 번호를 입력하면 데이터를 집어오는 걸 해봤는데, 이것 말고 다른 방법이 또 있다.  https://www.instagram.com/p/DH0i_Hpzqh6/여기 참고했음. 전에도 서술했지만 Vlookup은 찾는 것의 왼쪽에 있는 걸 못 찾는다. 위 표에서 이름으로 사번이나 부서를 찾는게 Vlookup함수로는 안..

드롭다운 메뉴 만들기

드롭다운 메뉴 만들기

일단 드롭다운 메뉴가 뭐냐면 이거다. 이건 내 네이버 블로그 카테고리 선택 메뉴다. 아니 엑셀에서 이걸 만든다 이거요? 예. 드롭다운 메뉴를 어떨 때 쓸 수 있는가... 이건 내가 포켓몬 홈 지역도감 할 때 뭐뭐 등록해야 할 지를 구글 스프레드시트에 정리해둔 것이다. 등록은 말 그대로 포켓몬 홈 도감에 등록된 것이고, 준비완료는 홈에 들어갈 준비가 된 거고, 미등록은 홈 도감에 등록이 안 된 포켓몬이다. 그러니까 등록여부 열에는 미등록, 준비완료, 등록 이 세 가지만 들어가게 되고, 저 세가지만 들어갈 수 밖에 없다. 근데 저런거 정리하다가 오타나면 아... 이런 초유의 사태를 막기 위해서 드롭다운 메뉴를 만드는 것이다. 위 상황처럼 특정 개수의 특정 값만 입력하는 상황에서 드롭다운 메뉴가 꽤 유용하다...

본문 빼고 나머지 다 눈금 지우는 법

본문 빼고 나머지 다 눈금 지우는 법

저번주의 그 표다. 이걸 어떻게 만들거냐면  이렇게 만들거다. 근데 이제 페인트통 없이.  보기로 들어가서 표시란에 보면 눈금선이 있다. 아마 특별히 손대지 않았다면 눈금선에 체크표시가 되어 있을텐데, 이 체크표시만 없애주면 된다. 메뉴 찾아가기 귀찮으면 Alt+W+V+G를 누르면 된다. 깨끗해졌죠? 이렇게 해 두면 셀 색 바꾸다가 뻑날 염려도 없다. 그리고 눈금선을 다시 보고 싶다면 또 셀 씌워서 페인트 누르고 투명색으로 바꿀 필요도 없이 걍 눈금선 체크만 누르면 된다.

Vlookup 없이 데이터 찾는 법

Vlookup 없이 데이터 찾는 법

https://www.instagram.com/p/DGQiwQCJ8vW/이거 보고 띠용했다. 영상을 보면 알겠지만, 룩업 함수는 찾는것보다 왼쪽에 있는 데이터를 못 찾는다. 왼쪽 표를 이용해 오른쪽 표에서 VLOOKUP 함수로 소속과 직책을 찾은 결과이다. 찾고자 하는 게 이름이고, 이름 우측에 있는 소속과 직책은 제대로 찾아주는데... 그럼 뭘 못 찾는다는건가요?  VLOOKUP 함수를 이용해서 이름으로 홍길동씨 번호를 찾아달라고 하면 못 찾는다. 공식에서도 조회 값은 항상 VLOOKUP이 제대로 작동하는 범위에서 첫 번째 열에 있어야 한다는 것을 기억해 두세요. 라고 못박아뒀다. 그러니까 이런 경우 최후의 병기 룩업 함수로 데이터를 못 가져오는 사태가 터지게 된다. 번호를 찾아야 할 일이 없다고? 물..

한 셀에 콤마로 나뉘어져 있는 숫자들을 합해보자

한 셀에 콤마로 나뉘어져 있는 숫자들을 합해보자

이게 약간 어떤 느낌이냐면... 보통 우리가 숫자를 합칠때는 이런 식으로 한 셀에 숫자가 하나씩 있다. 근데 우리가 합할 숫자가 어떤 상태냐면이런 식으로 한 셀에 들어있다. 이거 이 상태로는 SUM함수 안 먹히니까 쟤를 분리해야 한다.Office 365 사용 시C2셀에 커서를 가져가서 =sum(textsplit(B2, ","))를 입력했더니 여러분을 반기는 것은 0이었다. 나도 당황함. 여러분은 당황하지 말고 textsplit 앞에 --를 붙여서 =SUM(--TEXTSPLIT(B2,","))를 쳐 주자. 그러면  합계가 정상적으로 계산되니까 이거 걍 자동 채우기로 쭈루룩 드래그하면 된다. 당신이 Office 365를 쓴다면 이거 하나면 땡이다. 하지만 이전 버전을 쓰고 있다면...? Office 365 ..

데이터 간단하게 비교하는 법

데이터 간단하게 비교하는 법

https://www.instagram.com/p/DFK7DdcR94k/여기 참고했다. 일단 제목이랑 인별 제목을 보면 알겠지만, 함수 안 쓰고 두 열을 비교할거다. 솔직히 퇴근시간 10분 전에 이것좀 봐달라고 들어오는데 어느 세월에 함수 치고 앉아있겠음... 본인이 영타 2~300타 친다면 모를까. 저 표 안에 있는 건 차깨비들이다. 그리고 우리는 이 표에서 다른 부분을 찾아서 강조할거다. 그러니까 이게 함수 없이 된다고요? 네! 됩니다! 일단 비교할 표를 블록잡고 Ctrl+\를 누르자. 슬래시 아니고 엔터키 위에 있는 백슬래시를 눌러야 한다. 두 표에서 다른 부분을 찾았다.  그 상태에서 아무것도 건들지 말고 글자색이나 배경색을 바꾸면 이런 식으로 다른 부분을 강조할 수 있다.  이거 꼭 두 줄 아니..

IF함수 안 쓰고 성적 매기기

IF함수 안 쓰고 성적 매기기

https://www.instagram.com/p/DF7mG9yJeRw/이거 해볼거다.엑셀 IF함수 할 때 제일 흔한 예제가 1. 점수 커트라인에 따라서 합격 불합격 표시하기2. 점수별로 등급 매기기(IFS 나오기 전까지는 IF의 연속이었음)이렇게 두 개 있는데, 오늘 해볼 건 밑에껄 IF함수 없이 해볼거다. 그게 돼요? 되니까 하죠. 여기 가상의 성적표가 있다. 그러면 보통은 IF_C3>95,"A+",IF(...)) 이런 식으로 줄줄이 IF의 연속이거나 IFS(C3,>95,"A+",...) 이런 식으로 쓸텐데... 진짜 IF를 안 쓰고 이게 된다고? 거두절미하고 일단 D3셀에 커서를 올리자. 그리고 D3셀에 =VLOOKUP(C3,$F$3:$G$11,2)를 입력하면 된다.  됐다. 그대로 쭉 잡고 드래그..